广东商标协会商标代理分会管理办法

来源:广东商标协会 18-11-12

第一章 总 则 
第一条 为规范广东省商标代理行业业务行为,促进广东省商标代理行业的发展,保障会员合法权益,更好为广东商标协会会员服务,根据民政部社团管理有关规定和《广东商标协会章程》制定本管理办法。
    第二条 广东商标协会商标代理分会(以下简称代理分会)是广东商标协会下属的不具备独立法人资格的分会,是区域性的、非营利性的行业自律社会组织,依本管理办法实施行业自律管理。
    第三条 代理分会遵守《广东商标协会章程》,按照章程所规定的宗旨和业务范围,在广东商标协会授权的范围内开展工作。代理分会接受广东商标协会的领导和管理。
    第四条 代理分会的宗旨是积极团结和教育会员遵守宪法、法律、法规和国家政策,恪守商标代理人职业道德和执业纪律;提高会员的执业素质,制止不正当竞争。
    第五条 代理分会的英文名称为:TRADEMARK AGENCY BRANCH OF GTA(简称TABG)。  
    第六条 代理分会住所设在广州市。
 
第二章 职责范围
第七条 代理分会履行下列职责:
  (一)宣传、贯彻国家有关商标及相关法律、法规和政策;
    (二)建立和完善商标代理行业诚信体系,制定和修订行业准入条件、惩戒规则等各项规章制度,并监督实施,规范行业行为,完善行业管理,加强行业自律,促进行业发展;
    (三)开展学术交流和研究活动;开展与国内外商标代理协会及相关机构的交流和合作,参与国际会议和国际活动;
     (四)充分发挥服务职能,建立商标代理组织与行政主管部门的沟通渠道,积极向相关管理部门反映行业、会员诉求,协调会员之间的关系,维护商标代理组织的合法权益;
    (五)总结交流商标代理业务工作经验,不断引导会员规范代理工作程序、创新代理工作模式;积极改进工作方式,深入开展行业调查研究,提出行业发展和立法等方面的意见和建议;积极参与相关法律法规、政策的研究、制定,向商标管理部门提出建议;
    (六)组织对会员的培训,提高会员从业人员的业务水平;开展对会员从业人员的水平考试工作,颁发从业职称证书;
  (七)宣传商标代理工作,编印有关商标业务资料,向会员提供商标信息,开展与本行业相关的咨询服务;
(八)调解会员在执业活动中发生的纠纷;
(九)接收、处理对会员的投诉;对违法违纪行为进行调查取证,作出行业处分;情节严重的,可向行政执法部门和司法机关提出执法和司法建议;
(十)宣传和表彰先进,对违反行业准则、存在不正当竞争行为的会员予以批评指正、公布和曝光;
(十一)设立工作委员会,并领导和支持其工作;
(十二)其他属于行业自律、监管和服务范围内的事务。
第三章 会 员
第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(一)在广东省依法设立的独立法人,从事商标代理;
(二)拥护代理分会管理办法;
(三)有加入代理分会的意愿;
(四)同意缴纳会费。
(五)拥有良好的信誉,具备完善的管理制度;

第九条 会员入会程序:
(一) 提交入会申请;
(二) 经代理分会秘书处审核;
(三) 报代理分会会长批准;
(四) 由代理分会秘书处颁发会员证。
第十条 会员享有下列权利:
(一)代理分会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加代理分会举办的学习、培训、研究和经验交流活动;
(三)获得代理分会服务的优先权;
(四)提出立法和执法的意见和建议;
(五)对代理分会工作的批评、建议和监督权;
(六)入会自愿、退会自由。
第十一条 会员应履行下列义务:
(一)遵守代理分会管理办法,执行代理分会决议;
(二)接受代理分会的指导、监督和管理,积极参加代理分会举办的业务培训,完成代理分会委托的工作;
  (三)遵守商标代理职业道德和执业纪律规范,诚信执业;
(四)自觉维护商标代理职业荣誉、行业声誉,维护会员间的团结;
  (五)按规定缴纳会费;
(六)法律、法规及管理办法规定的其他义务。
  第十二条 会员要求退会,需以书面形式通知秘书处,并交回会员证。秘书处将在网站或刊物上公布会员退会信息。会员一年不缴纳会费,视为自动退会。
    第十三条 会员有下列情形之一的,由代理分会分别给予通报表扬、授予荣誉称号或其它方式的奖励:
   (一)为广东商标代理事业的发展做出突出贡献的;
  (二)诚信执业,在商标代理业务方面成绩显著的;
(三)成功办理了在全国或本地区有重大影响的案件,成绩显著的;
  (四)积极参加代理分会举办的各项活动;
   (五)其他应予奖励的情形。
  第十四条 会员有下列行为之一的,由代理分会视情节分别给予警告、通报批评、取消会员资格等处分:
(一)违反《反不正当竞争法》和有关商标代理管理规章规定的;
(二)不履行会员义务,违反本办法规定的;
(三)违反商标代理职业道德和执业纪律的;
(四)严重违反社会公共道德,影响商标代理职业形象和声誉的;
(五)违反行业规范,需要给予处分的其他行为。
     第十五条  代理分会作出处分决定前,必须认真听取当事人的申辩。作出通报批评、取消会员资格的处分决定前,应当告知当事人有向广东商标协会申诉的权利。
 
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十六条 代理分会最高权利机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:
  (一)制定和修改管理办法;
    (二)制定和修改商标代理组织职业道德和执业纪律规范及惩戒规则等各项行业规章制度;
  (三)选举和罢免理事;
  (四)审议理事会的工作报告和财务报告;
(五)讨论决定代理分会的工作方针和任务;
(六)审议批准会费收缴方案;
(七)审议批准会费预、决算方案;
  (八)决定终止事宜;
  (九)决定其他重大事宜。
    第十七条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经出席代表半数以上表决通过方能生效,报广东省商标协会备案。但制定或修改管理办法的决议,须经出席代表的三分之二以上通过。
  第十八条 会员代表大会每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的,须经理事会通过,报广东商标协会批准同意。但延期换届最长不超过一年。会员代表大会每年举行一次,并应于每年四月底之前举行。
    第十九条 理事会是会员代表大会的执行机构。在闭会期间领导代理分会开展日常工作,对会员大会负责。选举和罢免理事、常务理事的办法由会员代表大会另行规定。
    第二十条 理事会的职权是:
  (一)执行会员代表大会的决议;
    (二)选举和罢免会长、副会长、常务理事;
  (三)筹备召开会员代表大会;
  (四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
    (五)批准产生秘书长、副秘书长;
  (六)决定设立办事机构、分支机构和专门委员会;
  (七)决定其他重大事项。
  第二十一条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效,报广东省商标协会备案。情况特殊的也可采用通讯形式召开。
    第二十二条 理事会每年至少召开一次会议,理事会由会长召集和主持。会长因特殊原因不能履行职务时,由会长指定的副会长召集和主持。
    第二十三条 代理分会设立常务理事会,常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第二十条第一、三、五、六项的职权,对理事会负责。
    第二十四条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效,报广东省商标协会备案。情况特殊的也可采用通讯形式召开。
    第二十五条 常务理事会每半年至少召开一次会议,常务理事会由会长召集和主持。会长因特殊原因不能履行职务时,由会长指定的副会长召集和主持。
    第二十六条 代理分会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
    (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质高;  
    (二)在代理行业内享有较高声誉;
    (三)最高任职年龄不超过70岁;
    (四)身体健康,能坚持正常工作;
    (五)具有完全民事行为能力。
    第二十七条 代理分会的会长、副会长、秘书长人选由广东商标协会提名。
    第二十八条 代理分会的会长、副会长、秘书长、常务理事、理事任期为四年,可连选连任。代理分会的会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报广东商标协会批准同意后方可任职。
  第二十九条 代理分会会长行使下列职权:
    (一)召集和主持理事会、常务理事会;
    (二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会会议决议的执行情况;
    (三)批准接纳新会员;
(四) 决定各专门委员会组成成员名单,听取各专门委员会的工作汇报。
    (五)代表代理分会签署有关重要文件。
    第三十条 代理分会秘书长行使下列职权:
    (一) 主持秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;
    (二) 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构主要负责人,提交理事会、常务理事会决定;
    (三) 决定办事机构专职工作人员的聘用;
    (四) 制定内部各项规章制度;
(五) 组织实施理事会、常务理事会的各项决议;
    (六) 处理其他日常工作。
第三十一条  代理分会理事会根据自律管理的需要,有权设立、变更或者撤销各专门委员会。
    各专门委员会设主任一人,副主任若干人和委员若干人。
第三十二条  代理分会设立若干业务研究委员会。业务研究委员会按照设立时的要求和工作目标,组织开展理论研究和业务交流活动,起草有关商标代理业务规范和标准。
    各业务研究委员会设主任一人,副主任若干人和委员若干人。
会长可以聘请专家、学者和有关领导担任业务研究委员会的顾问。
 
第五章 资产管理、使用原则
第三十三条 代理分会经费来源:
  (一)会员缴纳的会费;
  (二)捐赠;
  (三)政府资助;
  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
  (五)利息;
  (六)其他合法收入。
第三十四条  会费按年度收缴,会员必须于每年年度考核前交纳会费。
    第三十五条 代理分会建立严格的财务管理制度,执行国家有关财务管理规定,接受广东商标协会的监督管理和审计。
    第三十六条 代理分会的资产归广东商标协会所有,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
  
第六章 终止程序及终止后的财产处理
第三十七条 代理分会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止决议。
  第三十八条 代理分会终止决议须经会员代表大会表决通过,并报广东商标协会审查同意。
  第三十九条 代理分会终止前,须在广东商标协会及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
  第四十条 代理分会经广东商标协会批准注销并办理清算手续后即为终止。
  第四十一条 代理分会终止后的剩余财产,在广东商标协会的监督下,按照国家有关规定,用于发展与代理分会宗旨相关的事业。
第七章 附 则
第四十二条  本管理办法经代理分会会员代表大会通过,并经广东商标协会批准后生效。修改亦同。本管理办法的解释权属代理分会理事会。
第四十三条  本管理办法所称“以上”,包括本数。